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Message par Arkonite Lun 14 Nov 2011 - 21:11

Un des points cruciaux d'une bonne organisation, comme vous le savez tous, tout du moins, tous les membres qui sont présents depuis suffisamment longtemps pour avoir participé à la préparation d'un gros tournoi :)

Et cette fois plus que jamais puisque les moyens humains risquent d'être décuplés au vu de la taille de la salle et de l'objectif de fréquentation.

Il faudra donc impérativement du monde le matin pour la préparation de la salle, des volontaires pour la préparation des sandwichs du midi, la tenue de la buvette, etc...

Idéalement, après une estimation rapide, il faudrait à minimat pour tous les pôles une dizaine de personnes (15 pour être au top), sachant que Jess, Néo et moi-même faisons déjà parti du staff ;)
J'espère que vous saurez une fois de plus endosser les couleurs du clubs et participer à l'organisation et la réussite d'un nouvel évènement estampillé Pok Du Rhône up

Je compte sur vous et tient à jour ici-même le listing des volontaires, chacun pouvant m'indiquer ses affinités quant au pôle auquel il souhaite être affecté (prépa salle, prépa sandwich, gestion tournoi, etc.)


Listing

- Arkonite
- Jess
- Néo
- Snyper
- Juan-Lucas
- Roqchef
- Virginie
- Nick D
- Cyril
- Ptit-Biscuit
- Jinvi
- Lestef
- Esca
...


Dernière édition par Arkonite le Sam 26 Nov 2011 - 13:14, édité 8 fois
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Message par burgundy Lun 14 Nov 2011 - 22:40

tu peux compter sur moi pour la prépa !!!!8)

Mais moins pour le soir, papa oblige Laughing Razz
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Message par burgundy Lun 14 Nov 2011 - 22:42

J'ai oublié juan lucas et roquechef sont okBénévoles (13/15) 172518 .
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Message par Arkonite Mar 15 Nov 2011 - 0:33

Yes, c'est bon papa ! langue ;)

Dis à Brice qu'il me fasse passer sa liste si tu le vois, ou JL, Mika ou Roqchef :)
Comme prévu, je lui réserve 20 places up

Par contre, il me faut dans la mesure du possible une liste ferme (pour prévoir les lots)
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Message par raft30 Mar 15 Nov 2011 - 5:24

Je suis in dans tout ça (sauf la préparation des sandwiches, il y a des femmes pour ça Laughing )
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Message par nick d Mar 15 Nov 2011 - 8:14

Tu peux compter sur moi pour la préparation ! ;)
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Message par Arkonite Mar 15 Nov 2011 - 19:44

Super les gars :) ^^
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Message par S-Line Mer 16 Nov 2011 - 10:50

Je suis ok pour venir donné un coup de main (je ferais de mon mieux avec ma patte folle lol!!!), dis moi a quel heure le matin faut arriver Very Happy
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Message par Ptit-Biscuit Mer 16 Nov 2011 - 21:18

Je devrais être dispo pour aider !!!

Par contre, ceux qui aident pourront participer au tournoi ou pas ?

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Message par Arkonite Mer 16 Nov 2011 - 23:50

Evidemment, c'est même chaudement recommandé ;)
C'est cool en tout cas :)
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Message par Jinvi30 Sam 19 Nov 2011 - 16:58

idem si ya besoin je serais dans les parages
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Message par Arkonite Sam 19 Nov 2011 - 17:19

Yes ;)
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Message par Arkonite Lun 21 Nov 2011 - 22:15

Dans le cadre du bénévolat, je vais demander un petit extra à une ou deux personnes, il me faudrait de l'aide pour les courses que je ferais la veille..
Car rien que pour les boissons, il me faudrait une âne pour tout porter Laughing Non pas que j'en veuille un hein lol

Donc si idéalement deux personnes pouvaient me prêter main forte samedi aprem pour faire les courses, ce serait royal :)
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Message par raft30 Lun 21 Nov 2011 - 22:19

Désolé pas possible pour moi samedi. Mais des ânes il y en a plein, tu devrait en trouver facilement langue ahah
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Message par untram Lun 21 Nov 2011 - 23:05

Arkonite a écrit:Dans le cadre du bénévolat, je vais demander un petit extra à une ou deux personnes, il me faudrait de l'aide pour les courses que je ferais la veille..
Car rien que pour les boissons, il me faudrait une âne pour tout porter Laughing Non pas que j'en veuille un hein lol

Donc si idéalement deux personnes pouvaient me prêter main forte samedi aprem pour faire les courses, ce serait royal :)

Selon l'heure je peux te prêter main forte mais très family dependant cette histoire

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Message par Arkonite Lun 21 Nov 2011 - 23:32

raft30 a écrit:Désolé pas possible pour moi samedi. Mais des ânes il y en a plein, tu devrait en trouver facilement langue ahah

C'était une belle perche que j'aurais trouvé dommage que tu ne saisisse pas Laughing

Par contre, tu peux peut-être être d'un grand secours sur un autre point :)
Cyril n'a pas son camion ce week end et vu que l'on n'a pas réussi à rapatrier la belle table winamax depuis la lointaine contrée qu'est lasalle, il faudrait que l'on puisse transporter la table finale que l'on stocke à la maison chave, c'est dans tes cordes Seb ?
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Message par neo30200 Mar 22 Nov 2011 - 20:49

ok pour Snyper pour la prepa
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Message par lestef Mer 23 Nov 2011 - 16:48

Salut à tous... Pas de pb pour moi pour vous aider à la préparation... Dites moi aussi à quelle heure ! Et pour le samedi c ok à partir de midi si vous avez besoin... a +

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Message par raft30 Mer 23 Nov 2011 - 18:15

Arkonite a écrit:
raft30 a écrit:Désolé pas possible pour moi samedi. Mais des ânes il y en a plein, tu devrait en trouver facilement langue ahah

C'était une belle perche que j'aurais trouvé dommage que tu ne saisisse pas Laughing

Par contre, tu peux peut-être être d'un grand secours sur un autre point :)
Cyril n'a pas son camion ce week end et vu que l'on n'a pas réussi à rapatrier la belle table winamax depuis la lointaine contrée qu'est lasalle, il faudrait que l'on puisse transporter la table finale que l'on stocke à la maison chave, c'est dans tes cordes Seb ?

Oups, j'avais raté celui-là. Bien sûr que c'est dans mes cordes. On se fait ça samedi ?
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Message par Arkonite Mer 23 Nov 2011 - 19:00

Merci stef :)

Dimanche matin j'y serai à partir de 7h30-8h, après chacun peut venir à l'heure qu'il souhaite du moment que j'ai assez de bras pour tout préparer à temps pour 10h ^^

Seb, pour la table on ne pourra l'apporter que le dimanche car la salle est prise tout le samedi... et si c'est pour aller la chercher et la stocker chez moi, j'aurais le même souci pour l'acheminer à la salle No
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Message par S-Line Mer 23 Nov 2011 - 20:00

Fold, je vais au winamax poker tour à lyon avec Burgundy, Very Happy

Bon courage à tous pour dimanche...
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Message par Arkonite Mer 23 Nov 2011 - 20:32

Pas cool les gars de fold après que j'ai commandé les lots
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Message par untram Jeu 24 Nov 2011 - 0:44

Arkonite a écrit:Pas cool les gars de fold après que j'ai commandé les lots

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Message par Arkonite Sam 26 Nov 2011 - 13:13

J'aimerais tout d'abord remercier Richard alias Néo qui m'a donné un coup de main pour faire les courses hier aprem, pas moins de 3 caddies remplis à déborder, et 2h de recherche perdus dans les rayons ^^ Merci à toi Richard, tout seul, j'en aurais pas réchappé salive

Pour tous les bénévoles qui se sont portés volontaires demain, je vous remercie d'ores et déjà d'être si nombreux, nous devrions être une douzaine et ça c'est une très bonne nouvelle aussi up

Richard et moi serons présents à partir de 7h, 7h30 pour acheminer tout le matériel, jetons, tapis, préparation des repas, et faire le tour des tables à aller chercher. Je vous donne rendez-vous donc à 8h, ce qui nous laissera 2h pour mettre la salle en place, préparer les stacks (un des pôles de préparation les plus longs 00), préparer l'accueil petit dej, préparer les sandwich de midi, etc.

Voici la liste que j'ai pris en compte pour planifier la préparation de demain matin :

- Arkonite
- Jess
- Néo
- Snyper
- Juan-Lucas
- Roqchef
- Virginie
- Nick D
- Cyril
- Ptit-Biscuit
- Jinvi
- Lestef
- Esca

A demain et en forme ;) up
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Message par Arkonite Sam 26 Nov 2011 - 13:36

Ah dernier point important :

Est-ce que quelqu'un parmi les bénévoles qui viennent demain matin peut apporter une cafetière (traditionnelle) et un thermos ?
Nous avons déjà deux cafetière mais je pense que ça va débiter, alors pour être pris de court ;)

Merci de me confirmer rapidement ici si quelqu'un peut :)
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